Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów
Strona 5 z 6
3.4. Historia obsługi procesu
Podczas realizacji procesu automatycznie zapisywana jest historia. W historii zapisywany fakt:
- przekazania procesu do kolejnego etapu,
- cofnięcia procesu do kolejnego etapu,
- wykonania etapu powiązanego,
- odznaczenia opcji wykonano na etapie powiązanym,
- dopisania nowego etapu powiązanego,
- usunięcia etapu powiązanego,
- zakończenia procesu.
W tabeli z historią zapisywana jest informacja, pomiędzy którymi etapami nastąpiło przejście. Informacja ta jest widoczna w kolumnach z etapu/ Do etapu:
- w przypadku wykonania etapu powiązanego w obu kolumnach widoczny jest ten sam symbol etapu
- w przypadku dodania etapu powiązanego widoczny jest symbol tylko w kolumnie Do etapu
Podczas zapisywania historii program wykorzystuje komentarze wprowadzane i modyfikowane przez operatora w trakcie realizacji procesu. Pole komentarz jest wymagane podczas realizacji etapów: przekazywania procesu do etapu kolejnego czy realizacji etapu powiązanego.